Техника для офиса: виды, назначение, особенности выбора

Что такое оргтехника

Сегодня невозможно представить офис без качественной оргтехники. Офисная техника, оргтехника и периферия представлены в достаточно широком ассортименте: принтеры, ксероксы, копировальные аппараты, биндеры и т.п.

Оргтехника – это комплекс технических средств, используемых для облегчения работы с различными документами, для их печати, копирования, хранения и даже для уничтожения. Наиболее распространенными видами техники для офиса, представленной на сайте https://www.lds.com.ua/, являются: компьютер, ксерокс, сканер, шредер.

Основные виды техники для офиса

Компьютеры – незаменимая офисная техника

С изобретением компьютера жизнь и работа людей значительно облегчились. Сегодня мы используем компьютер ежедневно. Он способен обрабатывать и хранить огромное количество информации, а также работают с высокой скоростью, выполняя большое количество операций за 1 секунду.

Ранее ПК были роскошью, стоили очень дорого и не каждый мог себе его позволить. Сегодня – это необходимое устройство, которое используют не только в офисах, но и для дизайнерских целей, в медицине и многих других отраслях.

Принтер – оргтехника, без которой не обойтись

Принтер – устройство для печати. На рынке представлено великое множество различных принтеров, от разных производителей, на любой вкус и кошелек. Современный принтер может быть струйным, лазерным, светодиодным и даже 3D.

Струйный принтер заправляют жидкими чернилами. Их широко используют в офисах, фотоателье, сувенирных магазинах (для нанесения изображений на диски, кружки, футболки). Главным недостатком является высокая стоимость в обслуживании, а краска заканчивается быстро, поэтому ее необходимо часто заправлять в картридж.

Лазерные принтеры отличаются экономичностью, высокой скоростью и качеством печати. Также разрешается использовать любую бумагу, четкость изображения при этом не пострадает. Недостатком является лишь высокая цена, особенно цветного принтера.

Ксерокс – незаменимая техника для офиса

Ксерокс – это аппарат для копирования изображения на бумажном носителе. Создали его, чтобы делать большое количество копий за 1 раз. Он прост в использовании, а все управление сосредоточено на одной панели.

Основные технические характеристики, на которые нужно обратить внимание при выборе ксерокса:

• Количество точек на о дюйм. От этого параметра зависит качество печати.
• Скорость. Для компаний, которые нуждаются в копировании большого количества документов, это очень важно.
• Масштабирование. При необходимости есть возможность увеличить или уменьшить масштаб копии.

Выбрать наиболее функциональную технику для офиса – не простая задача. Следует учитывать размеры офиса, обдумать назначение каждого вида офисной техники, а также их стоимость обслуживания. При этом, не следует выбирать самую дешевую оргтехнику, ведь надежность и качество – прежде всего.