Для любого офиса важным элементом мебели являются файловые шкафы, позволяющие удобно хранить документы, систематизируя их по разным критериям. По запросу «файловые шкафы» в интернете можно найти достаточно много вариантов, различающихся между собой по количеству отделений, а также материалу, из которого они изготовлены.
Для чего необходимы файловые шкафы
Безусловно, данная мебель предназначена для хранения документации и нужна в каждом офисе ил архиве, так как проблема поиска нужного договора или справки в хаотичном беспорядке на столах зачастую снижает продуктивность сотрудников. Благодаря удобным отделениям, документы можно распределять по алфавиту, дате и прочим критериям. В зависимости от того, какие документы необходимо систематизировать, архивные шкафы могут быть как подходящими исключительно для формата А4, А3, А5 или же иметь несколько отделений под разные форматы.
Главное, на что стоит обратить внимание при выборе файлового шкафа, — это качество и надежность. Отдавать предпочтение желательно исключительно мебели от известных производителей, чтобы в неподходящий момент не столкнуться с проблемой поломки замка или падения шкафа от перевеса груза.
Виды файловых шкафов
По сути, данный вид мебели для хранения документов различают по материалам изготовления, количеству отделений, и прочим критериям.
По материалам такие шкафы делятся на:
- Металлические.
- Деревянные.
Однозначно, шкафы металлические архивные имеют больше преимуществ, чем деревянные, так как устойчивы к влаге и не подвергаются нападению насекомых. К тому же, металлические варианты зачастую имеют специальное напыление, которое защищает их от коррозии, а также обеспечивает пожароустойчивость.
Как выбрать файловый шкаф
При выборе желательно отдавать предпочтение вариантам, на которых есть замок. Как правило, такая мебель имеет единый замок, открывающий и закрывающий сразу все отделения, однако, при необходимости, можно заказать модель, в которой каждый отсек будет иметь свой индивидуальный замок.
Также у консультантов необходимо уточнять, имеет ли файловый шкаф антиопрокидывающее устройство картотеки. Под большой нагрузкой огромного количества документов некачественные модели при открытии одного отделения могут с легкостью опрокинуться.
Комментарии