Офисная техника: что к ней относится

Для чего нужна современная офисная техника

Офисная техника или оргтехника (организационная) – это весь перечень технического оснащения современного офиса.

В ХХI веке все виды офисной техники ежегодно претерпевают модернизации и подвергаются инновациям под действием технического прогресса. Стремительное внедрение новых технологий в офисное оборудование обусловлено его значительной ролью в конкурентной борьбе на мировом рынке товаров и услуг.

Основные задачи, которые позволяет решить современная офисная техника:

1. Облегчение и ускорение процессов бумажного делопроизводства.
2. Перевод и хранение информации и технической документации с традиционных носителей в электронную форму.
3. Упрощение административно-управленческой деятельности и контроля рабочего персонала.

Современная офисная техника: что к ней относится?

В зависимости от выполняемых функций, принято различать следу.щие основные виды офисной техники:

• Механические средства для расчетов и вычислений. Первые образцы данного оборудования появились в Древнем Риме, Китае и Японии. В Средние века вычислительная техника была представлена счетами, а в XIX веке в США впервые появились табуляторы. Сегодня несмотря на широкое распространение компьютеров и различных вспомогательных алгоритмов и программ, электронные калькуляторы занимают лидирующие позиции по продажам среди офисной оргтехники.
• Офисная техника обеспечивает не только вспомогательную функцию, но и является средством для производства бумажной документации. Её печать осуществляется благодаря копировальным машинам, лазерным и струйным принтерам с возможностью цветной и черно-белой печати, а также персональным компьютерам или ноутбукам. Все вышеперечисленные виды офисной техники можно найти, например, здесь.
• При уничтожении бухгалтерской документации недостаточно просто выбросить её в мусорную корзину. Необходимо сделать так, чтобы подобная информация стала нечитабельной. Для этого используются шредеры. Данное оборудование помогает мгновенно измельчить большой объем бумаги.
• Оргтехника для офиса должна обеспечивать еще и оперативную и качественную связь. Для этого используются факсы, телефоны и офисные АТС.