Офисный переезд – не катастрофа, а жизненная необходимость
Все компании рано или поздно сталкиваются с такой необходимостью, как офисный переезд. Для этого может быть множество причин: увеличение штата сотрудников, открытие новых отделов, появление новых клиентов, расширение производства и многое-многое другое.
Перевозка грузов сегодня не проблема, нужно лишь все правильно рассчитать и спланировать. Если знать, как организовать офисный переезд, то он не станет проблемой, а пройдет «тихо и гладко». Именно поэтому в нашей сегодняшней статье мы расскажем, как организовать переезд офиса правильно.
Как организовать офисный переезд
Весь процесс офисного переезда можно разделить на несколько этапов, которые, желательно строго соблюдать. Ведь, если нет четкого понимания, что и как делать, офисный переезд может растянуться на дни, а иногда и недели. Также важно учесть такие моменты, как стоимость перевозки, оперативность доставки, надежность транспортного средства, заказать который можно в Van.Taxi, наличие грузчиков, качество обслуживания и т.п.
Организация переезда офиса состоит из следующих основных этапов:
- В первый этап можно включить планировку и подготовку к переезду. Надо определиться, что и когда вы будете перевозить. Также важно учесть все технические характеристики перевозимых вещей, что позволит определиться с упаковкой для каждого предмета и определить очередность погрузки. Ну и конечно основной момент – это определение веса и кубатуры перевозимого имущества и определение стоимости самого офисного переезда.
- Второй этап офисного переезда – это демонтаж предметов и их упаковка. От правильности и ответственного подхода на этом этапе зависит, сохранит ли мебель на новом месте первоначальный вид или нет. На этом шаге лучше маркировать все ящики и пакеты после упаковки – это значительно упростит расстановку предметов на новом месте.
- Третий этап – это собственно сама перевозка офиса. На этом этапе важна быстрота и оперативность. Автомобиль для переезда должен приехать точно по времени, иметь подходящую кубатуру и грузоподъемность. Не менее важно иметь адекватного водителя, имеющего все необходимые документы. Многие заказывают офисный переезд «под ключ», который включает в себя услуги грузчиков при демонтаже и переезде.
- Четвертый этап – это выгрузка, подъем вещей на этаж, сборка мебели и расстановка ее на места. Этот момент, пожалуй, самый простой. Здесь главное спланировать, что и где будет стоять в новом офисе.
Как видим, организовать офисный переезд не так-то и сложно. Главное – правильное планирование и внимательность, и тогда переезд офиса не займет много времени, а все вещи прослужат еще достаточно долго в новом помещении.
Комментарии