Автоматизация HR-процессов

Автоматизация HR-процессов – залог успеха бизнеса

Автоматизация HR-процессов позволит оптимизировать их, дав возможность рекрутеру и HR-менеджеру увеличить не только свою, но и командную эффективность. В результате этого неизбежно увеличится и эффективность работы компании в целом. Одной из подобных систем автоматизации HR-процессов является HRIS/HRM Hurma, которая отлично подходит для украинских IT –компаний.

Скажем честно, что все абсолютно все автоматизировать не получится, потому что, например, общение с людьми требует прямого вовлечения в процесс HR-специалиста, как и построение стратегии развития департамента. Также нельзя забывать о двух важных функциях HR-менеджера – планирование и контроль, которые также не заменить никаким искусственным интеллектом.

Какие HR-процессы можно автоматизировать

Но среди тех процессов, которые можно делегировать системе автоматизации HR-процессов, являются:

• Рекрутинг. Здесь можно автоматизировать большинство рутинных процессов путем разработки воронок найма и привлекаться только, чтобы менять статусы задач.
• Работа с документацией. Электронное согласование документов поможет сэкономить много бумаги и времени на найм, иметь профайлы сотрудников с быстрым доступом к документации, а также избавит от письменных заявлений об отпусках и различных табличек.
• Адаптация, онбординг и офбординг. Можно разработать себе чек-лист, проставить интервалы для выполнения задач, назначить ответственных, а потом просто действовать по нему. Так вам не нужно будет держать в голове множество организационной информации.
• Коммуникация внутри команды – между эйчаром и коллегами, HR-отделом и руководством. Все вопросы, касающиеся руководства, будут собираться в одном месте.
• Проведение исследований вовлеченности, удовлетворенности работников, сбор обратной связи. Достаточно выбрать шаблон опроса или создать его самостоятельно, выбрать работников (всех или некоторых, например, только в каком-то одном офисе) и разослать анкеты. Результаты также придут в систему и будут отображаться в виде диаграмм, схем, графиков с возможностью исследовать отдельные отзывы и абсолютные показатели.
• Организация обучения коллег. Можно собрать базу знаний в одном месте, сортировать их по тематикам, уровнях компетенций и другим параметрам, к которым работники будут иметь доступ в режиме 24/7.
• Управление карьерным развитием работников. Составление карьерных индивидуальных планов, постановка профессиональных целей и удобная коммуникация по данному вопросу с коллегами.
• Расчет KPI, контроль мотивации, учет вознаграждений. С данными задачами система автоматизации HR-процессов также справляется превосходно.
• Управление информацией о команде. Все контакты, данные в карьере, дате рождения и другие данные возможно собирать в виде карточек в одном месте.