Автоматизація фінансового обліку

Що таке автоматизації фінансового обліку підприємства

Автоматизація фінансового обліку – основа ефективного управління підприємством. Для грамотного впровадження програмного забезпечення і його подальшого використання необхідно вибрати оптимальний варіант автоматизації. При цьому слід порівняти кілька програм за різними критеріями, наприклад, BAS Комплексне управління підприємством, а також розробити план переходу на автоматизований облік.

При впровадженні автоматизації фінансового обліку слід детально пропрацювати етапи заходів, кожен з яких характеризується особливостями і можливими ризиками. Крім того, потрібно проаналізувати, яка саме програма найкращим чином підходить для обліку відповідно до особливостей ведення бізнесу. Так, для торгівлі підійде програмний комплекс BAS Управління торгівлею або ж BAS Роздрібна торгівля.

Автоматизація фінансового обліку є процесом, при якому відбувається впровадження програмного забезпечення, яке комплексно охоплює фінансово-господарську діяльність економічного суб'єкта. З її допомогою операції, що проводяться, фіксуються в фінансовому та управлінському обліку, а при їх обробці отримуються результати, що відображаються в різних звітах.

Переваги автоматизації фінансового обліку підприємства

На основі отриманої звітної інформації власники бізнесу, інвестори, співробітники компанії, а також держоргани оцінюють результати діяльності і приймають відповідні рішення. Автоматизація обліку повинна орієнтуватися на особливості компанії і вимоги, що пред'являються користувачами інформації.

Цілі автоматизації фінансового обліку зводяться до таких моментів:

• збір та об'єднання інформації в одній програмі, що дозволяє створювати єдину базу даних, обробка яких дасть достовірні результати;
• зменшення трудових і тимчасових витрат на обробку інформації, внаслідок чого можливе зниження обсягу необхідних ресурсів;
• з'єднання фінансового та управлінського обліку між собою, завдяки чому утворюється єдине інформаційне середовище, призначене для різних цілей – формування звітності відповідно до законодавства і прийняття стратегічних управлінських рішень;
• можливість впровадження бюджетування і планування, що полегшує і спрощує прийняття рішень з управління бізнесом;
• зменшення впливу людського фактора при обробці інформації, а, отже, зниження ризику виникнення помилок;
• можливість організації трудової діяльності працівників не тільки безпосередньо на робочому місці, а й віддалено, що знижує витрати компанії;
• ведення обліку у відповідності не тільки з українськими, але і міжнародними стандартами.

При грамотному використанні програмного забезпечення компанія досягає поставлених цілей, а також отримує переваги використання автоматизації облікового процесу.