Как организовать новогодний корпоратив самостоятельно

Как организовать новогодний корпоративПо разным причинам некоторые компании занимаются проведением мероприятия, в том числе и новогоднего корпоратива, самостоятельно. Для тех, кто занимается подготовкой к «главному празднику года» самостоятельно, в данной в статье мы рассмотрим и детально проанализируем типичные ошибки, допускаемые при подготовке новогоднего корпоратива и организации бизнес мероприятий.

Полезные советы, как самостоятельно организовать новогодний корпоратив

Четко определяйте основную цель корпоративного мероприятия

Многие организаторы пытаются охватить все, начиная от стола, который будет ломиться от еды, алкоголя и шоу-программы и заканчивая караоке со «звездами». Запомните, что программа новогоднего корпоратива, как собственно и любого другого ивента, формируется вокруг главной цели, которая должна быть достигнута после окончания мероприятия, с какими мыслями, идеями и настроением гости должны покинуть локацию после его завершения.

Не пытайтесь объять необъятное

Это типичная ошибка неопытных ивент-менеджеров, которые пытаются организовать новогодний корпоратив по высшему разряду. Организатор пытается охватить все и сразу, часто застревая в деталях: изысканной кухне, крутом помещении, дорогих напитках и люксовом новогоднем дизайне.

При этом уже не хватает времени и денег на наиболее важные вещи, а именно, разобраться чего именно хотят коллеги, какие именно артисты, тематика, дресс-код им нравятся. Именно исходя из ожиданий и настроения аудитории должно формироваться наполнение корпоративного мероприятия. Вам никто не запрещает превосходить ожидания, но идти вразрез с настроениями аудитории – ошибочно.

Для каждого организатора корпоратива важно, чтобы все получилось круто, чтобы все были довольны, и он мог с гордостью рассказать об этом мероприятии.

Торгуйтесь с подрядчиками с умом

При проведении новогоднего корпоратива многие организаторы пытаются получить максимальные скидки от подрядчиков. Стремление вполне прагматичное и понятное, но, если переговоры проходят в несколько этапов и партнер под давлением уступает цену значительно ниже оригинального предложения, будьте готовы к компромиссам в качестве услуг. В итоге это может значительно ухудшить настроение гостей на новогоднем корпоративе, поэтому советуем торговаться грамотно и не требовать снижения цены любым способом.

Всегда документируйте договоренности с партнерами

Часто бывают ситуации, когда организатор мероприятия общается с подрядчиками по телефону, не заключая письменный договор. В итоге, могут прислать баннер не того цвета, перепутать новогодние игрушки, отправить елку не того размера или фейерверки не той мощности. Чем больше подрядчиков, тем больше вероятность возникновения ошибок и недоразумений. Советуем согласовывать детали заказа как минимум по электронной почте с обязательным подтверждением ваших условий от подрядчика.

Не полагайтесь на описание локации при подборе места для проведения корпоратива

Ивент-менеджмент – сфера, в которой нужно полагаться на себя! Подбирая место для проведения новогоднего корпоратива, не верьте описаниям локации в програмке или в Интернете. Изображение и описание вместимости зала не дают полного представления о размерах помещения, его интерьере и функциональности.

Иногда фраза «зал вмещает 100 человек» вовсе не значит, что ваши 100 коллег поместятся там за банкетными столами и хватит места для сцены, фотозоны и выступления балета. Не ленитесь, осмотрите место до принятия окончательного решения и задайте максимум вопросов и уточнений администрации заведения.

Категория: Полезные советы | Просмотров: 80 | Дата: 22.10.2019 | Добавил: admin | Рейтинг: 0.0/0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
О проекте      Контакты      Реклама на сайте