Программный РРО

Что такое программный РРО

РРО – аббревиатура от «регистратор расчетных операций». Программные РРО повсеместно применяются с недавних пор вместо кассовых аппаратов. Но какая разница между ними и в чем значение замены, тем более – на законодательном уровне? На этот вопрос мы постараемся ответить в нашей сегодняшней статье.

Согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» РРО – определенное устройство, которое реализует регистрацию операции купли-продажи и любой операции по передаче денежных средств за оговоренный товар или оказываемую услугу.

Тот же Закон устанавливает перечень таких электронных устройств – кассовые аппараты и регистраторы. Теперь же добавляется программный РРО – вид программного обеспечения, которое устанавливается на компьютер или гаджет и создает электронные чеки – тут подробности описаны более подробно. Чеки регистрируются в налоговой службе через Интернет.

Программный РРО: назначение и особенности

Идея данного законодательного изменения – создание максимально гибкого инструмента, который обеспечивает выполнение требований налогового законодательства, защиту предпринимателей от наложения штрафов и является прозрачным для финансового мониторинга наравне с IT-поддержкой.

Программные РРО допускается использовать параллельно с традиционным, ведь они решают одну и ту же задачу.  В электронном чеке фиксируется код товарной номенклатуры ВЭД – для отображения категории целевого товара или услуги. При отсутствии этой информации предпринимателю придется уплатить штраф.

Внедрять программные РРО в Украине планируется постепенно: от налогоплательщиков отдельных групп с оборотом более 1 миллиона гривен до всех плательщиков. Сроки – с августа 2020 года до апреля 2021 года, по когда и планируют завершить переход.

Программные РРО: преимущества и недостатки

Основные преимущества программного РРО:

• быстрота выполнения операций по созданию отчетности;
• создание налоговой отчетности за каждую операцию, за рабочий день;
• автоматизация отчетности;
• небольшие размеры и масса устройств для программного РРО;
• высокая автономность ввиду использования мощных аккумуляторов.

К недостаткам программных РРО относятся неясность требований (это важно для большинства предпринимателей), возможность зависания программного обеспечения и определенная сложность начального периода использования. Кроме того, первоначальное введение всех вручную данных обо всех товарах и услугах может существенно замедлить предпринимательскую деятельность.